+20% gehen in Verwaltung. Nicht in BIM.
Wir zeigen Ihnen in 14 Tagen, wo Ihr Büro Kapazität verliert. Und welche drei Prozesse sich zuerst lohnen.
Echte Ergebnisse. Aus echten Büros.
greeen! architects
Architekturbüro · 15+ MitarbeiterPlanungsprozesse, Abstimmungen und Dokumentation liefen über E-Mails, manuelle Übergaben und isolierte Tools. Keine Transparenz, wo die Zeit tatsächlich verloren geht.
In 4 Wochen hat Melius jeden Arbeitsschritt durchleuchtet – von der Projektanlage bis zur Schlussrechnung. Ergebnis: die 10 größten Zeitfresser, priorisiert nach Hebel, mit konkretem Umsetzungsplan.
greeenNXT
Planungsbüro · Serielles SanierenKein strukturierter Vertrieb, keine aktive Pipeline. Neue Aufträge kamen über Empfehlungen und Zufall, nicht über ein System, das planbar Leads generiert.
Aufbau eines vollständigen Vertriebssystems: LinkedIn Sales Navigator als Lead-Kanal, Content-Strategie für Sichtbarkeit, strukturierte Themenaufbereitung und Dokumentation. Inklusive Workshop und Hands-on-Schulung für das Team.
Gebaut für echten Hebel.
Nicht für den nächsten Hype.
Prozess vor Tool. Immer.
Wir empfehlen keine Software, bevor wir Ihren Ablauf verstanden haben. Was bei einem Büro funktioniert, passt nicht automatisch bei Ihnen.
Ergebnis in Wochen, nicht Monaten.
In 14 Tagen wissen Sie, wo der größte Hebel liegt. Die Umsetzung folgt als eigene Stufe danach.
Wir setzen um, nicht nur drüber reden.
Wir setzen den ersten Hebel mit Ihnen um, als eigene Umsetzungsstufe nach dem Audit. Kein Folienstapel.
Gebaut für HOAI-Realität.
Wir kennen Leistungsphasen, Planstände und den Unterschied zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden. Kein generisches Berater-Deutsch.
Warum die meisten Büros mit dem falschen Schritt anfangen.
Weil man mit dem Tool startet. Nicht mit dem Prozess.
In Architekturbüros sind Prozesse historisch gewachsen. Nicht designed. Vor jeder Automatisierung steht deshalb die Analyse.
Eliminate
Was brauchen wir wirklich?
Rückfragen, Doppelerfassungen, manuelle Abstimmungen mit Bauherren und Behörden: gestrichen. Nicht optimiert. Entfernt.
Standardize
Wie machen wir es einheitlich?
Protokolle, HOAI-Controlling, Dokumentübergaben und Zeiterfassung bekommen einen klaren, wiederholbaren Ablauf. Ohne Standard kein Wachstum.
Optimize
Wo steckt der größte Hebel?
Engpässe in Planung, Vergabe und Bauüberwachung werden messbar reduziert. Hochbezahlte Architekten planen, statt zu verwalten.
Automate
Was lohnt sich zu automatisieren?
Erst wenn der Prozess steht, kommt Technologie. KI, Voice Agents, automatische Statusabfragen. Aber nur dort, wo der Prozess es hergibt.
Technologie vervielfacht gute Prozesse.
Schlechte Prozesse macht sie nur schneller kaputt.
So arbeiten wir zusammen.
Drei Stufen. Jede für sich abgeschlossen. Keine versteckten Folgekosten.
Mini-Audit
In 3 Minuten Ihre eigene Zahl. Sehen Sie, wie viel Kapazität pro Jahr in der Verwaltung gebunden ist.
Prozess-Audit
In 14 Tagen die priorisierte Hebelliste: welche drei Prozesse zuerst, mit konkretem Euro-Effekt. 90 Minuten Ihrer Zeit, den Rest übernehmen wir. Voll auf die Umsetzung anrechenbar.
Findet das Audit nicht mindestens das Zehnfache des Honorars an vergeudeter Kapazität (25.000 €), erhalten Sie es kostenlos.
Umsetzung
Wir setzen den ersten Hebel mit Ihnen um, zum Beispiel mit Claude, n8n oder der Software, die zu Ihrem Prozess passt. Auf Wunsch begleiten wir auch den Einkauf. Alles DSGVO-konform und auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
Was Ihre Alternativen wirklich kosten.
Der Verwaltungsaufwand in Ihrem Büro kostet mehr als dieses Audit. Jedes Jahr.
Architekturbüros & Planungsbüros · 15–100 Mitarbeiter · D/Ö
Prozess-Audit · HOAI-Kontext
Prozess-Audit · HOAI-Kontext
Kapazität: 4 Büros pro Quartal · 10x-Garantie
Was kostet Sie die Verwaltung wirklich?
In 3 Minuten Ihre eigene Zahl – kostenlos, ohne Anmeldung.
Was Geschäftsführer sagen, die es gemacht haben.
“Eyüps Blickwinkel aus einer anderen Fachdisziplin und das schnelle Verständnis unserer Anforderungen war in der Analyse hervorragend. Das hat uns sofort die Sicherheit gegeben, mit dem richtigen Partner zusammenzuarbeiten: einem, der uns die Möglichkeit gibt, über den eigenen Tellerrand hinauszugehen.”
Mario Reale
Geschäftsführer · greeen! architects
“Mit Eyüp als Sparringspartner haben wir es in 3 Monaten geschafft, eine Vision zu definieren, IST-Prozesse zu dokumentieren, Pain Points zu identifizieren und eine Roadmap anzulegen. Mehr, als ich gedacht habe. Es macht mir wirklich viel Spaß, Eyüp als Lösungssucher an unserer Seite zu wissen.”
Ariane Bischoff
Geschäftsführerin · greeenNXT
Nicht aus der Theorie.
Aus dem Büroalltag.
Eyüp Aksoy
Gründer · Melius Digital
Mein Name ist Eyüp Aksoy. Ich bringe 10 Jahre Erfahrung mit, darunter 5 Jahre bei Accenture in der DACH-Region und UK sowie 3 Jahre in der Industrie bei Mercedes-Benz.
In beiden Welten habe ich dasselbe Muster gesehen: Unternehmen investieren in Tools, bevor sie ihre Prozesse verstehen. Das Ergebnis ist immer gleich: teure Software, die schlechte Abläufe schneller macht, statt sie zu lösen.
Melius Digital habe ich gegründet, weil viele KMUs genau dieses Problem haben, aber selten jemanden, der es von innen kennt. Ich bringe keine Folienstapel mit. Ich rechne aus, wo euer Büro Zeit verliert, und setze den ersten Hebel mit euch um.
Mein Prinzip: Prozess vor Tool. Immer. Deshalb heißt unser Framework E-S-O-A: erst eliminieren und standardisieren, dann optimieren, und nur dann automatisieren, wenn der Prozess es hergibt.
Limitiert · 4 Plätze verfügbar · Q2 2026
Wissen Sie, wie viel Verwaltungsaufwand
Ihr Büro wirklich kostet?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Prozesse in Ihrem Büro am meisten kosten – und wo der größte Hebel liegt.
Kostenlos · 30 Minuten
Noch nicht bereit für ein Gespräch? Mini-Audit starten